Sachbearbeiter Teamassistenz (m/w/d) Legal & Data Protection - anteilig remote

  • deutschlandweit
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Wir sind ein modernes Unternehmen im E-Commerce, was sich auch in unserer Arbeitsmentalität widerspiegelt. Auf Wunsch können Sie – nach kurzem Empfang vor Ort – nahezu 100 % remote arbeiten. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit im nationalen und internationalen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns, wenn Sie uns an fünf Tagen in der Woche mit mindestens 25 Stunden unterstützen. In erster Linie geht es um datenschutzrechtliche Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen. Bei der Erarbeitung, Erweiterung und Verbesserung unserer Dokumentationen arbeiten Sie eng mit unserer Datenschutzkoordinatorin (DSK) zusammen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Abteilung Legal & Data Protektion in den anfallenden sonstigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs aus unseren relevanten Systempostfächern
  • Sichtung, Grundbewertung und Steuerung der Post- und Maileingänge
  • Eigenverantwortliche interne Systemrecherche und Dokumentation dieser zur Beurteilung
  • Vorbereitende Vertragsprüfung und Fristenverwaltung
  • Fortlaufende Führung der internen Dokumentationen zum Datenschutz & Hilfe zur Statistik
  • Erstkommentierung von Verträgen und Texten im datenschutzrechtlichen Kontext
  • Übernahme von Koordinierungsaufgaben und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung​​​​​​

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement bzw. in der Assistenz oder erste praktische Erfahrungen im Umgang mit datenschutzrechtlichen Fragen wären wünschenswert -  engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
  • eine analytische und zielorientierte Denkweise
  • eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Neugier & Freude an der Arbeit
  • ein routinierter Umgang mit MS Office sowie eine IT-Affinität mit Freude am Erlernen neuer spezifischer Softwareanwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

  Betriebliche Altersvorsorge

  Corporate Benefits

  Firmenevents

  Fitnessstudio Rabatt

  Gute Verkehrsanbindung

  Jobrad

  Likeminded - Unser Partner für mentales Wohlbefinden

  Mittagsmenüangebot vor Ort in Backnang mit AG-Zuschuss

  Kostenloses Obst und Kaffee

  Mobiles Arbeiten

  Parkplatz

  VVS-Jobticket

  Prämien - Mitarbeiter werben Mitarbeiter

  WmD-Akademie

  Flexible Arbeitszeiten

  OneTeamCFO

 

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, ein Teil eines aufstrebenden Teams werden möchten und Spaß daran haben, mit Ihrer Leistung zu begeistern, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin:

Carmen Moritz

Jetzt bewerben

Im Jahr 2008 gegründet und seit 2016 Teil des Onlinedruck-Weltmarkführers Cimpress (NASDAQ: IE00BKYC3F77) gehören wir zu den europaweit führenden Unternehmen für hochwertige Printlösungen, Drucksachen und Werbemittel. So betreut WIRmachenDRUCK mittlerweile über 500.000 Geschäfts- und Privatkundinnen und -Kunden aus 17 europäischen Ländern. Als Preismarktführer mit einem extrem großen Produktsortiment wachsen wir rasant. Der wichtigste Grund für unseren stetigen Erfolg sind jedoch unsere über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrem täglichen Engagement, Elan, Eigeninitiative und Leidenschaft.