Sachbearbeiter Teamassistenz (m/w/d) Legal & Data Protection - anteilig remote

• ​nationwide
• ​Permanent
• ​Full-time, Part-time

Wir sind ein modernes Unternehmen im E-Commerce, was sich auch in unserer Arbeitsmentalität widerspiegelt. Auf Wunsch können Sie – nach kurzem Empfang vor Ort – nahezu 100 % remote arbeiten. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit im nationalen und internationalen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns, wenn Sie uns an fünf Tagen in der Woche mit mindestens 25 Stunden unterstützen. In erster Linie geht es um datenschutzrechtliche Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen. Bei der Erarbeitung, Erweiterung und Verbesserung unserer Dokumentationen arbeiten Sie eng mit unserer Datenschutzkoordinatorin (DSK) zusammen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Abteilung Legal & Data Protektion in den anfallenden sonstigen Aufgaben.

• Bearbeitung des Schriftverkehrs aus unseren relevanten Systempostfächern
• Sichtung, Grundbewertung und Steuerung der Post- und Maileingänge
• Eigenverantwortliche interne Systemrecherche und Dokumentation dieser zur Beurteilung
• Vorbereitende Vertragsprüfung und Fristenverwaltung
• Fortlaufende Führung der internen Dokumentationen zum Datenschutz & Hilfe zur Statistik
• Erstkommentierung von Verträgen und Texten im datenschutzrechtlichen Kontext
• Übernahme von Koordinierungsaufgaben und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung​​​​​​

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement bzw. in der Assistenz oder erste praktische Erfahrungen im Umgang mit datenschutzrechtlichen Fragen wären wünschenswert -  engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• eine analytische und zielorientierte Denkweise
• eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Neugier & Freude an der Arbeit
• ein routinierter Umgang mit MS Office sowie eine IT-Affinität mit Freude am Erlernen neuer spezifischer Softwareanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert