Sachbearbeiter Teamassistenz (m/w/d) Legal & Data Protection - anteilig remote
- nationwide
- Permanent
- Full-time, Part-time
Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit im nationalen und internationalen Arbeitsumfeld. Du unterstützt uns in erster Linie in datenschutzrechtlichen Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen. Bei der Erarbeitung, Erweiterung und Verbesserung unserer Dokumentationen arbeitest du eng mit unserer Datenschutzkoordinatorin (DSK) zusammen. Bei Bedarf unterstützt du die Abteilung Legal & Data Protection in den anfallenden sonstigen Aufgaben.
Your Tasks
- Bearbeitung des Schriftverkehrs aus unseren relevanten Systempostfächern
- Sichtung, Grundbewertung und Steuerung der Post- und Maileingänge
- Eigenverantwortliche interne Systemrecherche und Dokumentation dieser zur Beurteilung
- Vorbereitende Vertragsprüfung und Fristenverwaltung
- Fortlaufende Führung der internen Dokumentationen zum Datenschutz & Hilfe zur Statistik
- Erstkommentierung von Verträgen und Texten im datenschutzrechtlichen Kontext
- Übernahme von Koordinierungsaufgaben und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung
Your Profile
- eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), ein BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikationen mit Kenntnissen im Vertragsrecht, Datenschutz oder IT -Systemmanagement
- eine analytische und zielorientierte Denkweise
- eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Neugier & Freude an der Arbeit
- ein routinierter Umgang mit MS Office sowie eine IT-Affinität mit Freude am Erlernen neuer spezifischer Softwareanwendungen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Spanischkenntnisse sind von Vorteil